O controle de acesso a dados é um método para gerenciar o acesso dos funcionários aos arquivos em uma organização. Isso envolve a utilização do princípio do privilégio mínimo (POLP), que consiste em identificar e limitar quais dados os indivíduos podem acessar com base em suas funções dentro da organização. O controle de acesso é essencial para manter a segurança, cumprir requisitos legais e melhorar a responsabilização. As organizações podem gerenciar efetivamente o acesso dos funcionários, evitar roubo, danos ou uso não autorizado de recursos, economizar tempo e dinheiro por meio de verificação automatizada e fornecer um registro de auditoria para fins legais ao restringir o acesso apenas a indivíduos autorizados. Qualquer estratégia bem-sucedida de segurança e gerenciamento de riscos deve incluir o controle de acesso.