El proceso de copiar datos a un medio de almacenamiento separado para su retención a largo plazo, después de que han dejado de ser utilizados activamente, se conoce como archivado de datos. Los datos archivados son aquellos más antiguos que aún son importantes para la organización o que deben conservarse para referencia futura o cumplimiento legal. Los archivos de datos están indexados y son consultables, lo que permite identificar y recuperar archivos. Para reducir la cantidad de almacenamiento principal necesario y los costos asociados, los datos archivados se guardan en un nivel de almacenamiento menos costoso. Inventariar los datos de una empresa y determinar cuáles son candidatos para el archivado es una parte crucial de cualquier estrategia de archivado de datos. Mientras que algunas tecnologías de archivado permiten tanto lecturas como escrituras, ciertos sistemas de archivo tratan los datos archivados como de solo lectura para evitar alteraciones. El archivado de datos es más adecuado para datos que deben conservarse por razones operativas o legales, como archivos de documentos, correos electrónicos e incluso entradas antiguas de bases de datos.
¿Qué es el archivado de datos?