O processo de copiar dados para um meio de armazenamento separado para retenção de longo prazo, depois que eles deixaram de ser usados ativamente, é conhecido como arquivamento de dados. Dados antigos que ainda são importantes para a organização ou que devem ser mantidos para referência futura ou conformidade legal são chamados de dados de arquivo. Os arquivos podem ser identificados e recuperados porque os arquivos de dados são indexados e pesquisáveis. Para reduzir a quantidade de armazenamento primário necessário e os custos associados, os dados arquivados são mantidos em um nível de armazenamento menos dispendioso. Fazer um inventário dos dados de uma empresa e determinar quais dados são candidatos ao arquivamento é uma parte crucial de qualquer estratégia de arquivamento de dados. Embora algumas tecnologias de arquivamento de dados permitam leitura e escrita, certos sistemas de arquivo tratam os dados arquivados como somente leitura para evitar alterações. O arquivamento de dados é mais adequado para dados que precisam ser mantidos por razões operacionais ou legais, como arquivos de documentos, e-mails e até mesmo entradas antigas de bancos de dados.
O que é arquivamento de dados?